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  總務處  
     
 

 

總務處

總務處(預算員額數:6):負責校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理及其有關事項。

 

總務處員工業務職掌

  

職 稱

預算員額數

工作項目

聯絡電話

主任

黃心怡

1

1.綜理總務處業務。

2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

3.督導營繕工程及採購相關事宜。

4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5.整編及執行各項預算。

6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7.其他臨時交辦事項。

29360725140

 事務組

組長

吳小玲

1

1.各項事務章則之擬訂事項。

2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。

3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。

4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。

5.管理及分配工友工作事項。

6.辦理校園各項公共安全檢查事項。

7.其他臨時交辦事項。

29360725141

賈幹事

1

1.編造財產目錄及其增減登記事項。

2.各項設備與辦公用品分發使用及登記事項。

3.經管物品出借、收回。

4.辦理停車場租用事宜。

5.辦理場地外借業務。

6.辦理零用金保管及零星支出之核支登記。

7.臨時交辦事項。

29360725147

工友

戴先生

1

1.協助各處室公文傳遞與會簽公文。(各處室09001400

2.資源回收處理、校園美化綠化維護、校長室盆栽清潔、維護。

3.平日管理水生植物區水池(含過濾箱)清潔維護、餵魚、整理花木。

4.大操場草坪維護、小操場遮雨棚清潔維護。

5.校園內外周邊環境維護,含樹枝修剪.牆縫小樹及雜草拔除。單機飲水機及飲水台清潔維護(含水質檢測表及清潔登記表之更換)。

6.局部校舍、司令台油漆粉刷〈範圍大時,列入共同工作〉。廁所管理:1樓、花台維護:智慧樓1樓、下班巡視:1樓。

7.其他臨時交辦事項。

29360725

 出納組

組長

邱雅雪

1

1.現金、零用金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。

6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

7.其他臨時交辦事項。

29360725142

 文書組

組長

蔡秋雯

1

1.典守學校印信事項。

2.擬訂文書處理章則。

3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。

4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。

6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。

7.其他臨時交辦事項。

29360725143